Учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, утверждается руководителем предприятия. Размер этих сумм ограничен, выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды предусмотрена сметой предприятия. Администрация предприятия самостоятельно решает вопрос о размере выделяемых сумм, в соответствии с производственной необходимостью.

Учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 “Расчеты с подотчетными лицами”. Это — активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму невозмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту — суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные).

Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер №7. Каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. В тоже время журнал-ордер №7 сохраняет шахматную форму записи, заложенную в основу журнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредиту счета 71.

Основанием для заполнения журнала-ордера №7 являются расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, новые приходные или расходные кассовые ордера.

Выводы и предложения по итогам практики.

За время прохождения производственной практики, я ознакомился с функционированием предприятия и его основных отделов. Так как основное время моей практики проходило в отделе бухгалтерии, то я старался уделить наибольшее внимание ведению бухгалтерского учета на предприятии.

В настоящее время администрация автотранспортной организации ищет пути выхода из кризиса, в котором оказалось предприятие после перехода нашей страны к рыночным преобразованиям. В частности, открыта мини-пекарня, свободные помещения сдаются в аренду другим организациям, открыты автокурсы. Возможно, стоит сосредоточить большее внимание на пекарне, реализации и доставке хлеба, тем более, что для этого имеются такие условия, как наличие помещений, которые могут быть использованы с большей пользой, наличие старого, но все же своего транспорта, его можно переоборудовать под перевозку хлебо-булочных изделий. Это направление развития, на мой взгляд на данный момент, выглядит наиболее привлекательным. Какой же окажется дальнейшая судьба предприятия, покажет ближайшее будущее .

Еще статьи по экономике

Монетаризм
Монетаризм — школа экономической мысли, отводящая деньгам определяющую роль в колебательном движении экономики. Монетарный — значит денежный (money — деньги, monetary — денежный). Главную пр ...

Налоговая система и ее роль в регулировании рынка
В конце 1991 года в России был принят Закон РФ "Об основах налоговой системы Российской Федерации". На его основе строится налоговая система Российской Федерации. Он установил ...

Конкуренция в России NEW THE BEST
В прошлом в советской литературе преобладали негативные оценки конкуренции. Справочники, словари и учебные пособия по политэкономии социализма регулярно оповещали нас о ...